엑셀 기본 단축키 총정리, 필요한 것들만 모아봤어요

목차

안녕하세요. 오늘은 엑셀을 사용하면서 꼭 알아두어야 할 단축키에 대해 소개하려고 합니다.

엑셀은 조금만 알아도 업무 능률을 크게 향상시킬 수 있는 도구이기 때문에 이 글을 통해 여러분의 엑셀 사용 능력을 한 단계 업그레이드 하시길 바랍니다.

단축키의 이해와 필요성

컴퓨터를 사용하면서 마우스를 이용하는 것보다 키보드로 조작하는 것이 훨씬 빠르고 효율적입니다.

특히 엑셀과 같은 프로그램은 데이터 조작이 빈번하게 일어나기 때문에 단축키를 이용하면 업무 효율성이 크게 향상됩니다.

최근 연구에 따르면, 단축키를 활용하면 마우스만을 사용했을 때보다 업무 처리 속도가 최대 40% 향상된다는 결과가 나왔습니다.

주요 단축키 목록

가장 대표적인 단축키 중 일부를 소개하자면, Ctrl+C는 복사, Ctrl+V는 붙여넣기, Ctrl+S는 저장입니다.

이 외에도 엑셀에서는 Ctrl+Z(실행 취소), Ctrl+Y(다시 실행), Ctrl+X(잘라내기), Ctrl+P(인쇄), Ctrl+F(찾기), Ctrl+H(바꾸기) 등 다양한 단축키가 있습니다.

한번씩 직접 해보시면서 익히시면 좋을 것 같아요.

데이터 입력 단축키

단축키	기능
Ctrl + R	왼쪽 셀의 내용을 오른쪽 셀로 복사
Ctrl + Enter	동일한 데이터를 여러 셀에 동시에 입력

엑셀에서 효과적으로 데이터를 입력하려면 단축키를 활용하면 매우 도움이 됩니다.

Ctrl+D를 누르면 위 셀의 내용을 아래 셀로 복사하고, Ctrl+R을 누르면 왼쪽 셀의 내용을 오른쪽 셀로 복사합니다.

이외에도 Ctrl+Enter를 이용하면 동일한 데이터를 여러 셀에 동시에 입력할 수 있습니다. 이렇게 단축키를 활용하면 데이터의 입력 및 수정이 훨씬 편리해집니다.

데이터 선택 단축키

단축키	기능
Ctrl + Shift + End	현재 위치에서 마지막 셀까지 모든 셀 선택

데이터를 선택하는데 있어서도 엑셀 단축키는 매우 유용합니다.

Ctrl+Shift+방향키를 누르면 해당 방향으로 데이터를 연속해서 선택할 수 있습니다.

특히 Ctrl+Shift+End를 이용하면 현재 위치에서 마지막 셀까지 모든 셀을 선택할 수 있습니다.

기억하고 계신다면, 다음번에 데이터를 선택할 때 큰 도움이 될겁니다.

화면 이동 단축키

단축키	기능
Ctrl + Home	가장 첫 셀인 A1로 이동

엑셀에서 대량의 데이터를 다룰 때 화면을 이동하는 것은 매우 중요한 일입니다.

이때 Ctrl+방향키를 누르면 화면이 바로 해당 방향의 끝으로 이동하게 됩니다. 이외에도 Ctrl+Home을 누르면 가장 첫 셀인 A1로 이동하게 되니 상당히 유용하게 사용됩니다.

셀 서식 단축키

엑셀에서는 셀 서식을 변경하는데에도 단축키를 이용할 수 있습니다.

Ctrl+1을 누르면 서식 대화 상자가 열리고, Ctrl+Shift+~을 누르면 셀의 서식을 일반으로 변경하게 됩니다.

이 외에도 Ctrl+B(굵게), Ctrl+I(이탤릭체), Ctrl+U(밑줄) 등 글씨체를 바꾸는 유용한 단축키들이 많으니 한번 활용해보시길 바랍니다.

부디, 이런 단축키들이 여러분들의 엑셀 작업에 많은 도움이 되었으면 좋겠습니다.

엑셀은 이처럼 단축키가 정말 다양하며 강력하니 충분히 숙지하고 활용하시면 업무 효율성이 대폭 향상될 것입니다.